Une fois votre projet intégralement financé, vous aurez la possibilité d’exporter les données relatives à vos contributeurs sous forme de fichier CSV que vous pourrez ouvrir dans n’importe quel tableur. Le rapport sur les contributeurs indiquera le nom de profil de chaque contributeur, son numéro de contributeur, son adresse électronique, les détails de son engagement, ainsi que son pays de livraison. Si vous avez utilisé l’outil de questionnaire de Kickstarter pour collecter des informations pour la livraison des récompenses, comme leur adresse de livraison et leurs préférences, ces informations figureront également dans le rapport sur les contributeurs.
Remarque : les données figurant dans le rapport sur les contributeurs sont susceptibles de changer jusqu'à sept jours après la fin de votre campagne, le temps que nous procédions au recouvrement des contributions. Au terme de cette période, elles ne changeront que si un contributeur est remboursé par le créateur ou si un contributeur modifie ses réponses à un questionnaire.
Le rapport sur les contributeurs vous permet d’organiser et de trier les informations en fonction de vos besoins. Vous pouvez ainsi :
- Trier et réorganiser les données par numéro de contributeur, par récompense, par complément, par montant d’engagement, par pays de livraison, etc. Cela permet de facilement faire le décompte des différentes récompenses, comme le nombre d’exemplaires dédicacés de votre livre dont vous aurez besoin, etc.
- Modifier les données des contributeurs. Qu’il s’agisse de mettre à jour une adresse de livraison, un choix de récompense, ou autre chose. Ajoutez une note à la feuille de calcul pour une bonne centralisation des données.
- Ajouter des champs pour d’autres types de données utiles à conserver. Par exemple, vous pouvez ajouter un champ afin de suivre les récompenses emballées et expédiées.
Voici quelques exemples de ce que vous pouvez faire avec le rapport sur les contributeurs, mais vous pouvez l’organiser et le modifier comme bon vous semble. Le fichier CSV exporté peut être ouvert dans Excel, Numbers ou n’importe quel autre tableur. Si vous ne l’utilisez pas encore, sachez que Google Drive est accessible à tous et comporte un tableur gratuit et compatible. Consultez leur rubrique Aide pour commencer.
Comment les informations concernant mes contributeurs apparaîtront-elles dans le rapport sur les contributeurs ?
Le rapport sur les contributeurs contiendra la liste de vos contributeurs, ainsi que les détails de leur engagement, à raison d’un contributeur par ligne. La colonne A vous indiquera leur numéro de contributeur et la colonne E leur pays de livraison.
La colonne G contient le niveau de récompense de base sélectionné par le contributeur. À partir de la colonne O, vous verrez les compléments proposés, suivis par l’énumération associée à chaque niveau de récompense et chaque complément. Une composante peut être associée à différents niveaux de récompense, ainsi qu’à un complément. En d’autres termes, ce rapport vous permet de cocher chaque composante et de vérifier les quantités qui correspondent à chaque récompense.
Par exemple, un contributeur peut avoir sélectionné un niveau de récompense de base qui inclut la composante « album vinyle », puis ajouté deux exemplaires supplémentaires sous forme de compléments. Puisque l’engagement de ce contributeur porte maintenant sur trois exemplaires de la composante « album vinyle », cette donnée se trouve dans la colonne correspondante du rapport exporté.
Ci-dessous vous trouverez un exemple de la colonne O et des colonnes à sa droite, pour un projet qui comprend des compléments :