L’état d’un projet est une version courte de l’actu. Le but est de donner quelques nouvelles de votre projet à vos contributeurs, dans un format facile à comprendre.
Si les actus de projet ont pour but d’entrer dans le détail, avec un texte long, des images, vidéos et pistes audio, les états d’avancement sont de petites annonces rapides pour faire savoir à vos contributeurs où vous en êtes. Réussites, suite des événements, vous pouvez même sélectionnez une date et leur dire quand vous prévoyez d’entamer la prochaine étape.
Sortes de mini-actus qui suivent le rythme de votre projet, nouvelle phase de production, étape franchie ou fin d’une petite tâche, etc., elles vous serviront aussi à informer vos contributeurs de l’état d’avancement de vos livraisons. Nous vous conseillons de sélectionner une date pour que vos contributeurs puissent savoir quand revenir vous demander des nouvelles, ou quand vous solliciter à nouveau.
Remarque : À l’heure actuelle, cette fonctionnalité n’est proposée que pour les projets des catégories Design et technologie.
Les états d’avancement prennent-ils la place des actus ?
Non, nous encourageons toujours à maintenir la cadence d’une actu par mois au minimum et à offrir à vos contributeurs un aperçu détaillé et riche en contenu multimédia des coulisses de votre projet. L’état d’avancement du projet est un moyen de communication plus léger sur vos progrès. Vous pouvez le mettre à jour plus souvent, sans vous lancer dans les complexités d’une actu grand format.
Les contributeurs seront-ils notifiés des mises à jour de l’état d’avancement ?
L’état d’avancement n’apparaît que sur la page de projet. Il n’est pas communiqué aux contributeurs, ni par e-mail ni dans leur fil d’activités.
Comment définir l’état d’avancement de mon projet ?
Pour commencer, vérifiez que la fonctionnalité est activée et que la mention « Publié sur la page de projet » s’affiche dans le coin supérieur gauche de l’espace réservé aux états d’avancement. Le module s’ouvre sur votre page de projet et une icône en forme de crayon s’affiche.
- Cliquez sur le crayon et remplissez les zones de texte intitulées « En ce moment » et « Étape suivante » (max. 100 caractères).
- Choisissez la date qui correspond à votre étape suivante.
- Cliquez sur le bouton « Publier » dans le coin supérieur droit de l’éditeur. Votre état d’avancement sera actualisé et apparaîtra sur votre page de projet.
Comment désactiver cette fonctionnalité ?
Cet outil peut être masqué à tout moment. Lorsque vous cliquez sur « Publié sur la page de projet », il passe à « Masqué sur la page de projet ». La barre qui indique l’état d’avancement de votre projet disparaîtra de votre page. Pour la restaurer, il vous suffit de cliquer sur « Masqué sur la page de projet » et la mention « Publié sur la page de projet » réapparaîtra. Saisissez et publiez votre état d’avancement si vous avez du nouveau.