Le budget est un outil conçu pour aider le créateur à structurer l’aspect financier de son projet, éviter les dépenses imprévues et fixer un objectif qui tient compte de tout ce dont il aura besoin. Kickstarter aura accès aux données que vous saisissez dans ce document, ce qui nous permettra d’analyser les méthodes de travail de nos créateurs, mais nous ne les révélerons jamais sans votre consentement explicite. À l’heure actuelle, cette fonctionnalité n’est proposée que dans les catégories Design, Technologie, Art et Mode, mais nous espérons pouvoir lancer un outil similaire dans d’autres catégories à l’avenir.
Votre feuille de calcul, hébergée par Google Sheets, se trouve dans l’onglet Financement de votre projet. Pour commencer, saisissez l’adresse e-mail que vous souhaitez utiliser pour accéder à votre feuille de calcul. Cliquez ensuite sur le bouton « Générer ma feuille de calcul ». Vous recevrez un e-mail (objet : « [votre projet] - Accès en écriture »), contenant un lien d’accès à votre document. En cas de difficultés, vérifiez vos courriers indésirables ou contactez notre service d’assistance.
Remarque : pour accéder au document, vous devrez être connecté à Google avec l’adresse électronique à laquelle la feuille de calcul a été envoyée.
Le créateur permettra à d’autres personnes (un collaborateur ou un tiers) d’accéder à son budget à sa discrétion. Ne montrez la vôtre qu’aux personnes en qui vous avez confiance.
Une fois que vous aurez rempli votre budget de projet et calculé l’ensemble des coûts associés à vos travaux, nous extrairons les données du premier onglet de votre feuille de calcul pour générer un graphique personnalisé qui reprend les données principales de votre budget (en devise ou en pourcentage).
Cette représentation graphique pourra être intégrée à votre page de projet, dans la nouvelle section réservée à votre budget. Nous encourageons tous les créateurs à se servir de cette fonctionnalité pour expliquer à leurs contributeurs comment les fonds seront dépensés. Le budget de projet est aussi pris en compte dans le choix des projets mis en avant par Kickstarter. En cas de besoin, vous pouvez modifier votre feuille de calcul budgétaire depuis l’onglet Financement votre projet. Pensez à cliquer sur le lien « Actualiser mon graphique » dans le coin supérieur droit.
Comment utiliser la feuille de calcul budgétaire pour les projets de design, de technologie et de mode
Objectif de financement
Commencez par ouvrir votre budget. Le premier onglet contient une vue d’ensemble générale des différents postes de dépense. Ici, vous saisirez toutes les dépenses attendues, y compris les frais, les taxes et une marge d’erreur, afin d’estimer votre objectif de financement. Nous vous conseillons d’abord de détailler votre budget dans les autres onglets (R&D, fabrication, emballage, livraison, main-d’œuvre et frais divers), avant d’analyser l’ensemble des dépenses de votre projet.
À savoir : dans l’onglet principal (qui comprend les taxes et une marge d’erreur), seules les cellules vertes sont modifiables. Si vous avez besoin de conseils sur la fiscalité de votre projet, veuillez consulter un professionnel. Voici un petit guide que nous avons créé à l’attention de votre comptable.
Saisissez vos dépenses dans la colonne « Total attendu », puis sélectionnez la phase à attribuer à la catégorie de coûts. N’hésitez pas à ajouter d’autres catégories de coûts en fonction des caractéristiques de votre projet.
Ensuite, passez à la section inférieure de l’onglet Objectif de financement, où vous calculerez les aspects standards de votre projet (c.-à-d. frais Kickstarter, taxes, etc.) Pour ce qui est de la marge d’erreur, une valeur de 10 % suffit généralement à couvrir les erreurs d’estimation. Tous ces postes de dépense seront réunis dans l’objectif de financement recommandé de votre projet.
Remarque : les champs verts n’acceptent que des valeurs numériques. Si vous saisissez un caractère spécial, les fonctions préprogrammées seront désactivées et vous ne pourrez pas enregistrer votre travail.
R&D (recherche et développement)
Même si elle n’est pas directement liée à la production d’une unité ou au résultat final de votre projet, la R&D peut éclairer le développement et les améliorations apportées à votre projet. Exemples : contrôles qualité, analyses du marché, calendrier de production.
Utilisez cet onglet pour répertorier les coûts associés au design, aux certifications, au développement logiciel ou à l’identification de votre chaîne de production, en amont de la fabrication de votre produit.
Fabrication
Ici, vous calculerez les coûts, quantités et délais de production nécessaires à la fabrication et au contrôle de vos prototypes et des versions finales de vos récompenses.
Cette section comprendra les coûts associés à la production de vos récompenses. Tenez compte du nombre d’unités que vous espérez fabriquer, ainsi que les différents aspects logistiques de votre stratégie de production. Par exemple, engagerez-vous plusieurs fabricants pour l’assemblage de vos récompenses ? Tout comme les autres onglets, cet espace est entièrement personnalisable en fonction de vos besoins.
Emballage
Nous vous conseillons de bien vous renseigner avant de choisir un fournisseur. Tenez compte des frais fixes (structure, design), des besoins de fabrication sur mesure et des fournitures. La fragilité de vos récompenses est un autre facteur à prendre en compte dans vos décisions d’emballage. Comment emballerez-vous vos récompenses pour éviter les dommages lors de la livraison ?
Pour d’autres ressources et pistes de réflexion, consultez notre article intitulé Comment faire payer les frais de livraison de mes récompenses ?
Livraison
Pour commencer, établissez vos niveaux de récompense et vos pays de livraison. Ensuite, calculez la taille et le poids de chaque article; y compris son emballage, afin de pouvoir arriver à un devis de livraison complet. Estimez au mieux le nombre de contributeurs qui choisiront chaque niveau de récompense, surtout si vos quantités seront illimitées.
Les frais de port internationaux sont souvent élevés et compliqués à calculer, donc avant de choisir les pays dans lesquels vous livrerez vos récompenses, étudiez bien les différentes possibilités et les devis de vos fournisseurs. Les droits de douane seront-ils réglés par les contributeurs ?
Pour d’autres ressources et pistes de réflexion, consultez notre article intitulé Comment faire payer les frais de livraison de mes récompenses ?
Main-d’œuvre
Vous méritez d’être rémunéré pour le temps que vous passez à donner vie à votre projet. Évaluez honnêtement le temps que vous prendront vos différentes tâches. Faites-en de même pour les assistants et collaborateurs qui joueront un rôle actif dans votre projet.
Divers
Ce dernier onglet vous servira à énumérer les dépenses qui n’appartiennent pas aux autres catégories.
Comment utiliser la feuille de calcul budgétaire pour un projet d’art
En raison de la nature souvent granulaire des récompenses des projets d’art, la feuille de calcul de cette catégorie est légèrement différente.
Commencez par ouvrir votre budget. Le premier onglet contient une vue d’ensemble générale des différents postes de dépense. Ici, vous saisirez toutes les dépenses attendues, y compris les frais, les taxes et une marge d’erreur, afin d’estimer votre objectif de financement. Détaillez vos dépenses dans les catégories proposées (Recherche et développement, Prototype, Emballage, Livraison et Main d’œuvre) afin d’analyse l’ensemble des coûts de votre projet Kickstarter.
Saisissez le total de chaque catégorie dans la colonne « Total attendu », puis sélectionnez la phase à lui attribuer. N’hésitez pas à ajouter d’autres catégories de coûts en fonction des caractéristiques de votre projet.
À savoir : dans l’onglet principal (qui comprend les taxes et une marge d’erreur), seules les cellules vertes sont modifiables. Si vous avez besoin de conseils sur la fiscalité de votre projet, veuillez consulter un professionnel. Voici un petit guide que nous avons créé à l’attention de votre comptable.
Ensuite, passez à la section inférieure de l’onglet Objectif de financement, où vous calculerez les aspects standards de votre projet (c.-à-d. frais Kickstarter, taxes, etc.) Pour ce qui est de la marge d’erreur, une valeur de 10 % suffit généralement à couvrir les erreurs d’estimation. Tous ces postes de dépense seront réunis dans l’objectif de financement recommandé de votre projet.